Presupuesto aprobado
Línea base por proyecto, fase, categoría, centro de costo, período, compañía o dimensión analítica.
Control empresarial de proyectos en Odoo
Control profesional de proyectos, presupuestos y rentabilidad en Odoo
Diseñamos una visión ejecutiva desde el presupuesto aprobado hasta el costo comprometido, ejecutado y proyectado, con trazabilidad a cada operación.
PMO y portafolioPresupuesto vs realCostos comprometidosRentabilidad y forecast
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Lo que necesita ver la dirección
Un tablero útil no acumula datos: convierte cada desviación en una decisión con responsable.
Costo comprometido
Órdenes de compra confirmadas pendientes de facturar, además del valor ya contabilizado.
Costo ejecutado
Facturas de proveedor, nómina u horas valorizadas, materiales, gastos y otros movimientos analíticos.
Disponible y desviación
Saldo frente a la línea base y alertas tempranas cuando una solicitud o compra supera lo autorizado.
Proyección al cierre
Estimado final considerando ejecutado, compromisos, trabajo pendiente, riesgos y cambios aprobados.
Ingresos y margen
Ventas, hitos, anticipos, facturación, costos y rentabilidad real o esperada del proyecto.
Avance físico y cronograma
Hitos, tareas, dependencias, fechas, responsables, horas previstas y avance validado.
Portafolio ejecutivo
Semáforos de costo, tiempo, alcance, margen, riesgos y decisiones para múltiples proyectos.
Trazabilidad
Drill-down desde el indicador hasta compra, factura, hora, material, asiento o cambio que explica el valor.
Modelo de control de punta a punta
El control financiero se integra con la ejecución operativa; no se administra en una hoja aislada.
1
Caso de negocio
Objetivo, alcance, beneficios, supuestos, inversión, financiación, riesgos y criterios de aprobación.
2
Estructura del proyecto
Fases, hitos, tareas, responsables y dimensiones analíticas que permitan consolidar y detallar.
3
Línea base
Presupuesto aprobado por período y categoría, con versión, fecha, responsable y evidencia.
4
Compromisos
Solicitudes, cotizaciones y órdenes de compra vinculadas al proyecto antes de que llegue la factura.
5
Ejecución
Horas, gastos, materiales, compras, fabricación, facturación y movimientos contables con distribución analítica.
6
Forecast
Estimación para terminar, costo estimado al cierre, margen proyectado y explicación de variaciones.
7
Cambios
Solicitud, evaluación, aprobación y nueva línea base sin perder la comparación con versiones anteriores.
8
Cierre
Conciliación, aceptación, lecciones aprendidas, obligaciones pendientes y medición de beneficios.
Tipos de proyecto que podemos controlar
La estructura se adapta al negocio sin perder reglas comunes de gobierno y consolidación.
CAPEX e inversiones
Construcción, ampliaciones, equipos, tecnología y activos con control por fase y categoría.
Proyectos para clientes
Presupuesto, entregables, horas, compras, facturación por hitos y rentabilidad contractual.
Ingeniería y manufactura
Diseño, materiales, subcontratación, producción, calidad, instalación y puesta en marcha.
Servicios profesionales
Capacidad, horas vendidas, utilización, gastos, entregables, ingresos y margen por equipo.
Transformación interna
ERP, automatización, aperturas, reorganizaciones y programas con múltiples frentes.
Mantenimiento mayor
Paradas, overhaul, repuestos, contratistas, tiempos, disponibilidad y costo total de intervención.
Arquitectura funcional en Odoo
La solución combina funciones estándar y componentes adicionales según la madurez de control requerida.
Proyecto, tareas e hitos
Planificación del trabajo, responsables, dependencias, estados, fechas y entregables.
Planes analíticos
Dimensiones obligatorias como proyecto, departamento, centro de costo, unidad o contrato.
Presupuesto analítico
Valores presupuestados, comprometidos, ejecutados y teóricos con consulta detallada.
Compras y proveedores
Solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepciones, facturas y afectación del presupuesto.
Horas y recursos
Registro, validación y valorización del tiempo por persona, tarea y proyecto.
Materiales y fabricación
Consumos, movimientos de inventario y órdenes de fabricación relacionados con el proyecto.
Ventas y facturación
Precio fijo, tiempo y materiales, anticipos, hitos, entregas y facturación al cliente.
Contabilidad y activos
Asientos, gastos, depreciación, ingresos y costos conciliados con la contabilidad oficial.
Tableros y BI
Indicadores ejecutivos, portafolio, tendencias, escenarios y análisis multidimensional.
Qué es estándar y qué se diseña
Ser claros desde el inicio evita prometer una réplica automática de SAP PS, PPM u otras soluciones especializadas.
Disponible como base estándar
Tareas, hitos, horas, cuentas y planes analíticos, presupuestos, comprometido por compras, ejecutado y rentabilidad del proyecto.
Configuración y gobierno
Estructuras analíticas, obligatoriedad, aprobaciones, categorías, perfiles, cierres y reglas por compañía.
Extensión frecuente
Forecast al cierre, versiones de línea base, control de cambios, portafolio PMO, alertas y reportes ejecutivos.
Integración cuando aplica
Planeación especializada, BIM, bancos, nómina, control documental, BI o sistemas sectoriales.
Validación obligatoria
Valor ganado, CPI/SPI, curvas S, consolidación avanzada y regulación específica deben confirmarse en el fit-gap.
Principio de diseño
Usar estándar donde resuelve el proceso y desarrollar únicamente la brecha que produce control o ventaja real.
Preguntas frecuentes
Sí. En presupuestos analíticos, el comprometido incluye el ejecutado y órdenes de compra confirmadas aún no facturadas; el ejecutado se alimenta de movimientos contables confirmados con distribución analítica.
Odoo identifica líneas que exceden el presupuesto. Una política de bloqueo, escalamiento o excepción debe diseñarse según los niveles de autorización de la empresa.
Sí. La rentabilidad puede reunir ingresos y costos de horas, compras, materiales, gastos, facturas y fabricación cuando los documentos están correctamente vinculados al proyecto y su cuenta analítica.
No debe asumirse. Primero se comparan estructuras, planificación, presupuesto, compromisos, liquidaciones, activos, portafolio, integraciones y reportes. El resultado puede ser estándar, extensión o convivencia con otra herramienta.
Odoo permite revisar presupuestos. Para una línea base contractual con historial de cambios, motivos, aprobadores y comparación multiversión, normalmente se define un flujo adicional.
Puede servir si la arquitectura, controles, seguridad, rendimiento e integraciones cumplen el fit-gap. Recomendamos un piloto con un proyecto representativo antes del despliegue corporativo.
Capacidades verificadas en Odoo 19
La solución se diseña sobre funciones documentadas oficialmente y se amplía solo donde el gobierno de la organización lo requiere.
Convierta cada desviación en una decisión oportuna
Solicite un diagnóstico de control de proyectos y presupuestos con Odoo para su PMO, finanzas y operaciones.